办公设备采购合同书

### 办公设备采购合同书
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#### 一、合同背景与目的
随着信息技术的飞速发展,高效、智能的办公设备已成为现代办公环境中不可或缺的一部分.为了提升工作效率,确保日常运营顺畅,甲方(公司名称)与乙方(供应商名称)经友好协商,就办公设备采购事宜达成如下协议.本合同旨在明确双方的权利与义务,确保采购过程的透明度及采购设备的质量与售后服务,促进双方长期合作关系的建立与发展.
#### 二、合同范围
本合同涉及的办公设备包括但不限于:
1. **计算机及配件**:包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器等,以及内存、硬盘、显卡等配件.
2. **办公外设**:打印机(激光/喷墨)、复印机、扫描仪、多功能一体机、投影仪等.
3. **通讯设备**:电话系统、视频会议设备、网络通信设备等.
4. **办公家具**:办公桌椅、会议桌椅、储物柜等.
5. **软件许可**:操作系统、办公软件、安全软件等授权.
#### 三、设备规格与要求
1. **计算机及配件**:所有设备需采用行业主流品牌,配置符合当前市场需求,保证至少三年内的技术先进性.具体配置标准将依据甲方提供的详细清单确定.
2. **办公外设**:要求设备具有高可靠性、低能耗、易于维护的特点,且需支持多格式文档打印、复印、扫描等功能.
3. **通讯设备**:电话系统需支持VOIP技术,便于远程办公;视频会议设备需高清流畅,支持多终端接入.
4. **办公家具**:符合人体工程学设计,材料环保,耐用性强,易于清洁维护.
5. **软件许可**:所有软件需为正版,授权范围覆盖甲方全体员工,包含必要的更新与技术支持服务.
#### 四、价格与支付条款
1. **总价**:本合同总金额为人民币(大写)(具体金额),此价格包含设备成本、运输费、安装费及基本培训费.
2. **支付方式**:
– 预付款:合同签订后7个工作日内,甲方支付总金额的30%作为预付款.
– 到货款:设备到达并验收合格后7个工作日内,支付总金额的60%.
– 尾款:剩余10%作为质保金,一年后无质量问题一次性付清.
3. **发票**:乙方需在每次收款后7个工作日内提供相应金额的正式发票.
#### 五、交货与验收 本篇文章出於 AI 写作助手網站,請通过寫作助手官网查詢,獲取更權威的资讯.
1. **交货时间**:乙方应于合同签订后45个工作日内完成所有设备的交付.
2. **交货地点**:甲方指定的办公地点.
3. **验收标准**:设备到货后,甲方有权在7个工作日内进行验收.验收标准依据合同附件中的技术规格要求执行.如发现设备不符合要求,乙方需免费更换或修复直至满足要求.
#### 六、售后服务与保修
1. **保修期**:所有设备自验收合格之日起享受一年免费保修服务.保修期内,因产品质量问题导致的故障,乙方负责免费维修或更换零部件.
2. **技术支持**:乙方提供7×24小时电话技术支持,必要时派遣技术人员现场解决技术问题.
3. **培训服务**:乙方需提供至少一次面向甲方的设备使用及基本维护培训.
#### 七、违约责任
1. 若乙方未能按时交货或提供的设备不符合合同规定,需承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、退还已付款项等.
2. 若甲方未按时支付款项,每逾期一日,需按应付金额的万分之五支付滞纳金.
#### 八、争议解决
双方因执行本合同发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决.
#### 九、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至所有设备保修期满且款项结清之日止.
2. 本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力.
3. 合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力.

以上为“办公设备采购合同书”的基本框架与内容示例,实际撰写时还需根据具体情况调整细节,确保合同的合法性与实用性.希望此示例能为您的撰写工作提供参考与帮助.

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